Velkommen som foreldrekontakt i Bøler håndball. Dette dokumentet beskriver oppgavene du har som foreldrekontakt. Bøler håndball er en foreldredrevet klubb. Uten din og andre foreldres innsats blir det ikke håndballtrening for barna våre. Dette er et viktig budskap til alle foreldrene på lagene. 

Hva gjør en foreldrekontakt?

Din primære oppgave som foreldrekontakt er å koordinere dugnadsaktiviteten for foreldrene på laget, samt håndtere ikke-sportslige oppgaver for laget som f.eks. håndtering av lagkassa. 

Alle foreldrene i Bøler håndball må bidra med dugnadsvakter knytta til drift av Bølerhallen. Vi skiller mellom to type dugnadsvakter; hallvakter/tilsynsvakter på hverdager og forskjellige type vakter knyttet til kamper i helgene

Tilsynsvakter hverdager

Dugnadsansvarlig i styret fordeler perioder med tilsynsvakt til lagene. Hvert lag får tildelt én periode hvert år på 4 – 6 uker (avhengig av lagets størrelse). Vaktskjema med datoer for vaktene sendes ut i god tid før perioden starter. Foreldrekontakten skal fordele vaktene på alle foreldrene på laget og fylle ut navn og telefonnummer på alle vaktene i skjemaet. Dugnadsansvarlig skriver ut skjemaet og legger det tilgjengelig i vaktbua. 

Det er også foreldrekontaktens oppgave å følge opp av foreldrene dukker opp på vakt så langt det lar seg gjøre. Det er normal praksis at foreldre som har roller som styremedlemmer og trenere ikke tildeles tilsynsvakter. Annen praksis bør avtales i laget. 

Kamphelger

Dugnadsansvarlig i styret fordeler vakter i helger. Normalt håndterer lagene kampdager når sitt lag spiller flest kamper. Det vil også si at alle lag må påregne å være vakt når andre lag spiller. I tillegg deler vi driftsansvar for innebandykamper, da stiller vi kun med tilsynsvakt.  

Bøler håndball har åpen kiosk hvis det spilles 2 eller flere kamper i løpet av en dag fordi kiosksalg er en viktig inntektskilde for klubben. 

Oppsett for vaktliste med forslag til vakter samt tidspunkter for vakter og kamper sendes ut av dugnadsansvarlig i styret i god tid. Her vil det stå forslag til nødvendig bemanning for vakten. Det er helt opp til laget å dele opp vakten ytterligere.

Det er foreldrekontakten sitt ansvar å fordele vaktene på foreldrene på laget, samt sørge for at de mottar tilstrekkelig informasjon i forkant. Bruke gjerne Spond for å sende ut veiledninger og instrukser for vaktene. 

Hvis det er et stort arrangement med mange kamper kan det lønne seg å ta kontakt med kioskansvarlig i styret for å sikre at kiosken har tilstrekkelig med varer. Normalt har vaktene i billettsalg og kiosken med seg vaffelrøre. Oppskrift sendes ut sammen med vaktinstrukser. 

Vær oppmerksom på at sekretariatet skal være satt sammen av minimum to personer, gjerne faste. Den ene skal ha ansvar for tidtaking og måltavle, mens den andre skal ha ansvar for høyttaler og skriving.

Hvis det faller seg slik at det er vaktskifte midt i en kamp, må sekretariatet avtale et fornuftig bytte før eller etter kampen. I verste fall i pausen. Men sekretariatet kan ikke bytte midt i en omgang.

På kampdagen må foreldrekontakten sørge for at alle vaktene er ute i god tid slik at rigging og klargjøring kan gjøres skikkelig. Det anbefales å sette oppmøtetid minst 1 time før første kamp starter. Instrukser og veiledninger for de forskjellige vaktene skal inneholde nødvendig informasjon for å sette i gang med rigging. Det er like viktig at det sørges for rydding/nedrigging ihht. instrukser etter endt vakt. 

For vanlige kamphelger med mer enn 2 kamper skal følgende instrukser og veiledninger sendes ut til foreldrene:

  • Instruks for tilsynsvakt
  • Instruks for kiosk
  • Instruks for billettvakt
  • Veiledning for sekretariatet og speaker
  • Smitteverninformasjon
  • Oppskrift på vaffelrøre for vakter i billettsalg og kiosk.

Kakelotteri

Bøler håndball får tildelt fredager og lørdager av Bølersenteret for kakelotteri. Datoene fordeles ut på lagene av dugnadsansvarlig. Det er gjerne snakk om én eller to dager pr. lag pr. år. Inntektene fra kakelotteriet går rett til lagkassa. Foreldrekontakten må koordinere og fordele oppgaver og vakter på foreldrene/familiene ifb med kakelotteri.